Med hjälp av den digitala mötestjänsten Zoom kommer årets årsmöte för Djupvik-Lundby TF även att hållas digitalt för de som önskar.
Nedan följer en kortare instruktion hur ni ansluter. Det är önskvärt att man ansluter några minuter innan årsmötet startar, i syftet att säkra att vi kan höra varandra. Mötestiden i Zoom-inbjudan är därför satt till kl. 11:50, även om själva årsmötet inte startar förrän kl. 12:00.
Att ansluta till mötet digitalt
- Öppna det e-post, ni tidigare fått skickat till er av ordförande Jörgen H, med en inbjudan till Zoom-möte.
- Klicka på länken för att ansluta till mötet, ”Join Zoom Meeting”.
- Följ de instruktioner ni får på skärmen.
- Använd video om möjligt, är er uppkoppling för svag så använd inte video för ökad ljudkvalitet.
- Aktivera tyst läge (”Mute”) när ni inte avser att prata till årsmötet.
Under mötet
Under mötet kommer dagordningen att delas/visas digitalt.
Önskar man som digital-deltagare tala till mötet så gör man det på samma sätt som om man deltagit fysiskt. En i styrelsen kommer följa den digitala sändning av mötet och säkerhetsställa att de digitala deltagarnas röst också hörs.
Vid en eventuell röstning
Blir det aktuellt med en omröstning under årsmötet kommer det att gå till på följande vis:
- Röster för fysiskt närvarande mötesdeltagare räknas via handuppräckning.
- Digitalt närvarande kommer tillfrågas en efter en om deras röst och noteras löpande. Den närvarolista som upprätthållits vid mötesstart kommer att användas.
OBS om två från samma fastighet deltar fysiskt och digitalt kommer endast rösten från den som fysiskt deltar att räknas.